Документы на выдачу личной книжки волонтёра можно подать онлайн
В Ресурсном центре «Мосволонтёр» изменился процесс выдачи личных книжек волонтёра (ЛКВ). Подать заявки на получение теперь можно дистанционно в специальном разделе на сайте.
Свободное время добровольцев очень ценно, и мы стараемся его сохранить, поэтому книжки будут изготавливаться быстрее, а посетить офис нужно будет всего один раз в любой будний день — для её получения.
Личная книжка волонтёра — это документ, где фиксируются все достижения и ведётся учёт добровольческой деятельности. ЛКВ считается главным документом добровольца, подтверждающим его участие в общественной жизни города. Получить её могут лично как индивидуальный волонтёр в возрасте от 14 лет, так и представители организаций для своих активистов.
Как получить ЛКВ волонтёрам
Для городских помощников время изготовления личной книжки составляет до пяти рабочих дней с момента подачи заявления. Для этого сначала необходимо зарегистрироваться на нашем сайте, зайти в раздел «Личная книжка волонтёра» и подготовить несколько документов.
Если вам 18 лет и более, то потребуется заполнить и отсканировать согласие на обработку персональных данных. Если вам от 14 до 17 лет, то дополнительно нужно заполнить и отсканировать согласие от законного представителя на обработку ваших персональных данных. После этого следует заполнить соответствующую возрасту анкету, приложить туда документы с фотографией и выбрать место, где вы будете забирать книжку.
В течение пяти рабочих дней сотрудники «Мосволонтёра» проверят документы и зарегистрируют ЛКВ. О готовности книжки к выдаче вы узнаете в сообщении, которое придет в личный кабинет и по почте или смс. Забрать книжку можно будет в любой будний день с 10:00 до 18:00. При себе необходимо иметь паспорт и оригиналы отсканированных ранее документов.
Как получить ЛКВ организациям
Для подачи заявки на получение ЛКВ организациям необходимо заключить соглашение с Ресурсным центром «Мосволонтёр» и зарегистрировать своего представителя на сайте. За один раз можно оформить ЛКВ не более чем для 30 человек. Для этого нужно подготовить общий пакет документов: согласия на обработку персональных данных, фотографии каждого волонтёра и их файлы с личными данными. Если волонтёру нет 18 лет, то дополнительно потребуется согласие от законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего. Далее нужно заполнить анкету, загрузив в неё документы, и выбрать адрес, по которому будет удобно забрать ЛКВ.
После подачи документов в течение 10 рабочих дней в личный кабинет на сайте и на почту или по смс придёт уведомление о готовности ЛКВ. Получить книжки можно с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00. Выдача ЛКВ возможна только при наличии у представителя организации доверенности и оригиналов всех необходимых документов.
За всё время работы «Мосволонтёр» выдал более 50,4 тысячи личных книжек. Организаторы мероприятий и акций могут вносить записи о дополнительной подготовке или особых благодарностях. Опыт добровольческой деятельности может учитываться при приёме на работу, а также при отборе на крупные добровольческие мероприятия.
Все вопросы по новому процессу получения ЛКВ можно задать по почте info@mosvolonter.ru. Организации могут обратиться на почту partner@mosvolonter.ru.